Mise à jour le 1 avril 2026
1. Vue d'ensemble
Otolane est une plateforme de vente aux enchères en ligne de véhicules d'occasion (le « Système ») exclusivement réservée aux concessionnaires automobiles enregistrés. L'objectif du Système est de fournir un moyen convivial, honnête et efficace pour l'achat et la vente de véhicules par les concessionnaires.
Chez Otolane, nous encourageons nos clients estimés à se familiariser avec cette politique en profondeur et à ne pas effectuer d'opérations via le système tant qu'ils ne l'ont pas fait.
Toute révision ou modification de la politique peut être sujette à changement et Otolane fera de son mieux pour informer les clients dans un délai raisonnable de tout changement.
Cette politique n'est pas destinée à servir d'outil de négociation pour obtenir des prix plus bas sur les véhicules. Il est important que tous les acheteurs comprennent que lorsqu'ils achètent sur le marché de gros des véhicules d'occasion, ils doivent s'attendre à un certain niveau d'usure, ainsi qu'à toutes les informations relatives à la mécanique, à la carrosserie et à diverses autres informations fournies sur la plateforme dans l'annonce d'un véhicule.
Nous avons ajouté une référence rapide ci-dessous pour donner à nos clients une idée de l'éligibilité d'un véhicule à l'arbitrage. Seuls les problèmes non divulgués sont éligibles à l'arbitrage et sont soumis aux seuils en dollars décrits dans la section 5 - Politiques générales.
Nous avons ajouté une référence rapide ci-dessous pour permettre à nos clients de savoir si un véhicule est éligible à l'arbitrage. Seuls les problèmes non divulgués peuvent faire l'objet d'un arbitrage et sont soumis aux seuils décrits à la section 5 - Politiques générales.
Les vendeurs sont tenus de signaler tout problème mécanique majeur susceptible d'affecter la valeur du véhicule. Tout véhicule vendu à un prix de 3 000 $ ou plus et présentant un problème mécanique majeur non divulgué peut faire l'objet d'une procédure d'arbitrage à la seule discrétion d'Otolane.
Les véhicules vendus à moins de 3 000 $ ou vendus TEL QUEL ne sont soumis à aucune arbitrage mécanique, en aucune circonstance. Veuillez noter que seuls les véhicules ayant parcouru plus de 200 000 km au compteur ou âgés de plus de 10 ans peuvent être vendus TEL QUEL.
De plus, si un véhicule ne peut pas se déplacer par ses propres moyens, cela doit être divulgué comme nécessitant un remorquage, sinon la vente sera annulée. Si le véhicule peut se déplacer par ses propres moyens et quitter le lot du vendeur, il n’est pas soumis à l’arbitrage pour tout défaut de divulgation « NÉCESSITE REMORQUAGE ».
Tout véhicule vendu à moins de 2 000 $ n’est soumis à aucun arbitrage mécanique ou structurel, en aucune circonstance.
Véhicules non standard et modifiés : les véhicules en kit, les véhicules faits maison ou les véhicules modifiés ne peuvent pas faire l'objet d'un arbitrage en ce qui concerne la mécanique, le compteur kilométrique, le châssis, les plaques VIN, les carnets de garantie ou l'année du modèle. Ces véhicules sont vendus strictement dans le cadre de la « prudence de l'acheteur », mais le vendeur doit divulguer tout ce qu'il sait et l'arbitrage peut être envisagé s'il y a lieu de craindre une tromperie de la part du vendeur.
Veuillez noter que les véhicules qui ne sont pas destinés à être utilisés sur la voie publique (par exemple, les véhicules nautiques, les motoneiges, les motos tout-terrain, les véhicules tout-terrain, les remorques de tracteur, le matériel agricole et les remorques) sont vendus strictement selon le principe de la « prudence de l'acheteur » et ne font pas l'objet d'une procédure d'arbitrage.
Une fois l'arbitrage terminé, la partie qui perd l'arbitrage est responsable des frais d'inspection et des frais de transport. À la discrétion d'Otolane, des frais d'arbitrage nominaux de 200 $ peuvent également être facturés.
2. Procédures d'arbitrage
Tous les véhicules achetés via le système doivent être récupérés dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la mention « Arrivé » sur le système afin de pouvoir faire l'objet d'une demande d'arbitrage. Otolane, à sa seule discrétion et dans des cas exceptionnels uniquement, peut accepter une demande d'arbitrage d'un acheteur en dehors du délai de prise en charge de cinq (5) jours ouvrables si l'acheteur peut prouver que les services de transport d'un tiers ont été commandés rapidement et sans délai.
Lors de la prise en charge d'un véhicule acheté via Otolane, l'acheteur doit contacter Otolane en envoyant un courriel à arbitration@otolane.com ou en appelant le 1 (888) 985-0201 ; option 4. Veuillez inclure les détails de la transaction tels que le VIN, les coordonnées de l'acheteur et du vendeur, ainsi que la raison de l'arbitrage. Pour plus de détails, veuillez vous reporter à la section 3 - Délais d'arbitrage ci-dessous. Si le véhicule ne peut pas être conduit et qu'il n'a pas été déclaré comme nécessitant un remorquage, veuillez contacter le service d'arbitrage.
Lors de l'ouverture d'un dossier d'arbitrage, il convient de veiller à ce que toutes les préoccupations soient soumises lors de la demande initiale. Une fois qu'un dossier est ouvert, aucun élément ne peut être ajouté à l'arbitrage. Les acheteurs doivent inspecter minutieusement et en temps opportun les véhicules qu'ils achètent afin de s'assurer que la demande d'arbitrage initiale couvre toutes les préoccupations et tous les problèmes potentiels liés au véhicule acheté.
Si le litige est lié à des dommages non divulgués au véhicule ou à une réparation majeure non divulguée, un rapport impartial sera exigé de la part d'un atelier approuvé par Otolane. Le rapport doit identifier les réparations majeures non divulguées dépassant les seuils décrits dans la section 4 - Politiques générales ci-dessous.
L'arbitrage peut entraîner l'annulation de la vente, un remboursement partiel aux frais du vendeur ou une réparation aux frais du vendeur. En cas d'annulation de la vente (comme indiqué ci-dessus), la partie qui perd l'arbitrage sera responsable des frais de transport et d'inspection, comme indiqué plus en détail dans la section 5 - Politiques générales - Décisions et recours en matière d'arbitrage ci-dessous.
Une fois que l'arbitre d'Otolane a rendu sa décision ou qu'un accord a été conclu entre l'acheteur et le vendeur et que la vente est maintenue, le véhicule devient la propriété de l'acheteur en l'état et ne peut faire l'objet d'un arbitrage pour aucune autre raison. Toutes les décisions prises par le service d'arbitrage d'Otolane sont définitives et contraignantes en vertu des conditions générales régissant l'utilisation du système.
3. Délais d'arbitrage
Délai d'arbitrage standard
Les dossiers d'arbitrage standard doivent être soumis dans les deux (2) jours ouvrables suivant la prise en charge du véhicule. Veuillez consulter le tableau de divulgation à la fin de la présente politique pour vous assurer que votre véhicule est admissible à l'arbitrage. Tout élément considéré comme de l'usure n'est pas soumis à l'arbitrage.
Délai d'arbitrage prolongé
Les cas d'arbitrage prolongé doivent être soumis dans les sept (7) jours civils suivant la prise en charge du véhicule. Veuillez consulter le tableau de divulgation à la fin de la présente politique pour vous assurer que votre véhicule est éligible à l'arbitrage.
Otolane se réserve le droit de prolonger le délai d'arbitrage pertinent s'il est raisonnable et juste de le faire (par exemple, le transport entre les provinces ou les retards de transport).
Veuillez noter qu'Otolane s'efforce de traiter toutes les affaires d'arbitrage dans les cinq (5) jours ouvrables. Nous vous demandons de vérifier régulièrement vos courriels et vos messages téléphoniques lorsque vous avez une affaire d'arbitrage en cours. Cela nous permettra d'atteindre un niveau élevé de service à la clientèle pour les deux parties concernées. Si l'une des parties ne répond pas dans les délais impartis, Otolane peut, à sa discrétion, imposer un règlement basé sur une décision finale rendue par Otolane. Les jours ouvrables vont du lundi au vendredi et excluent les samedis, les dimanches et les jours fériés dans la province de l'Ontario.
Politiques générales
Prise en charge du véhicule
Les droits d'arbitrage sont annulés si le véhicule est conduit sur une distance de plus de 250 km après sa prise en charge par le vendeur. Si le véhicule est transporté par un transporteur, il ne peut être conduit que sur une distance maximale de 50 km, faute de quoi les droits d'arbitrage seront annulés. Si le véhicule présente un problème qui pourrait normalement faire l'objet d'un arbitrage, il incombe à l'acheteur de signaler tout problème avant de conduire le véhicule au-delà de la distance autorisée. Veuillez vous assurer que le compteur kilométrique soit photographié au moment de la prise en charge du véhicule afin de confirmer le kilométrage.
Les conducteurs doivent prendre connaissance des informations figurant sur l'annonce et signaler tout problème éventuel au concessionnaire acheteur avant de partir avec le véhicule si la distance jusqu'au lieu de résidence de l'acheteur est supérieure à 250 km.
Veuillez noter que l'arbitrage n'est pas possible pour les véhicules qui ont quitté le Canada.
Vérification de l'achat
Les acheteurs doivent toujours garder à l'esprit que l'achat d'un véhicule d'occasion doit être effectué avec précaution. Une recherche et une compréhension adéquates de la page d'inscription du véhicule réduiront le nombre d'arbitrages effectués au sein du système dans son ensemble. Les acheteurs sont encouragés à vérifier leur achat avant de quitter le terrain du vendeur afin de s'assurer de l'exactitude de l'annonce. Si le véhicule n'est pas en état de marche et qu'il n'a pas été indiqué qu'il nécessitait un remorquage, veuillez contacter le service d'arbitrage avant de quitter le concessionnaire où vous avez effectué votre achat, comme indiqué à la section 2 - Procédures d'arbitrage ci-dessus.
Il incombe aux vendeurs et aux acheteurs de vérifier les informations figurant dans le rapport sur l'historique du véhicule joint à chaque transaction, avant de lancer une vente aux enchères ou de placer une offre. Toutes les informations déclarées dans ledit rapport ne font pas l'objet d'un arbitrage. En cas d'informations contradictoires sur la fiche du véhicule, il incombe au vendeur de prouver le contraire.
Si le vendeur ne peut pas prouver les informations contradictoires, l'acheteur a le droit de déposer une demande d'arbitrage et l'arbitrage sera accordé à l'acheteur.
Les droits d'arbitrage sont annulés si le véhicule est conduit sur une distance de plus de 250 km après sa prise en charge par le vendeur. Si le véhicule présente un problème qui pourrait normalement faire l'objet d'un arbitrage, il incombe à l'acheteur de signaler tout problème avant de conduire le véhicule sur une distance de plus de 250 km. Veillez à ce que le compteur kilométrique soit photographié au moment de la prise en charge du véhicule pour confirmer le kilométrage.
Les conducteurs doivent prendre connaissance des informations figurant sur l'annonce et signaler tout problème éventuel au concessionnaire acheteur avant de partir avec le véhicule si la distance jusqu'au lieu de résidence de l'acheteur est supérieure à 250 km.
Veuillez noter que l'arbitrage n'est pas possible pour les véhicules qui ont quitté le Canada.
Il incombe à l'acheteur de confirmer le kilométrage au compteur lorsqu'il reçoit le véhicule. Veuillez noter que l'arbitrage est possible pour les écarts de 3 000 km ou de 5 %, le chiffre le moins élevé étant retenu.
Les fonctionnalités basées sur l’abonnement, activées par logiciel ou contrôlées par le fabricant — y compris, sans s’y limiter, les services de navigation, les services connectés, les fonctions d’accès à distance, les abonnements liés au confort ou à l’assistance à la conduite, les essais de fonctionnalités ou les mises à niveau numériques — ne sont pas admissibles à l’arbitrage et ne doivent pas être considérées comme des défauts du véhicule ou une fausse déclaration.
Seuil d'arbitrage
Veuillez noter qu'il existe un seuil en dollars pour les dommages non divulgués et les réparations majeures. Pour les véhicules vendus à moins de 50 000 $, le seuil est de 900 $ par question distincte, calculé avant taxes et sur une base non cumulative (c'est-à-dire que les questions ne peuvent pas être combinées pour atteindre le seuil). Pour les véhicules vendus pour 50 000 dollars ou plus, le seuil est de 2 % du prix de vente du véhicule par émission discrète, calculé avant impôts et sur une base non cumulative. Les problèmes liés aux convertisseurs catalytiques sont également soumis aux seuils susmentionnés.
Rapports sur l'historique du véhicule
Un véhicule ne peut pas faire l'objet d'un arbitrage sur la seule base des informations contenues dans un rapport sur l'historique du véhicule (VHR). Otolane peut enquêter sur les rapports d'historique du véhicule en ce qui concerne les relevés du compteur kilométrique et les rapports d'accident afin de déterminer la validité de toute demande d'arbitrage. Les informations du rapport d'historique du véhicule jugées incorrectes ne seront pas utilisées pour l'arbitrage d'un véhicule.
Pièces à porter
Les pièces d'usure sont des pièces du véhicule qui, selon le constructeur, doivent être remplacées ou ajustées au cours de la durée de vie prévue du véhicule. Ces pièces peuvent être consultées dans le manuel du propriétaire et comprennent, entre autres, les essuie-glaces, les plaquettes de frein, les mâchoires, les étriers, les courroies, les courroies de distribution, les tuyaux, les lubrifiants, les fluides, les ampoules, les filtres, les roulements de roue, les amortisseurs, les jambes de force, la pompe à eau, l'alternateur, toits souples de véhicule, condensation dans le phare, le démarreur et l'embrayage manuel.
L'usure normale est un dommage considéré comme normal pour l'âge et le kilométrage du véhicule. Les rayures, les petites entailles, les coupures, les éraflures, les petites marques de rouille et les petits enfoncements dans les portières font partie de l'usure normale. Le bruit et les conditions inhérentes ne sont pas soumis à l'arbitrage, sauf s'ils sont jugés « excessifs » par l'arbitre. Les directives de l'équipementier seront utilisées pour déterminer si la réclamation est valable ou non. Veuillez noter que l'inopérabilité complète d'un embrayage manuel sera soumise à l'arbitrage si elle n'est pas divulguée.
Les batteries hybrides et électriques ne sont pas soumises à l’arbitrage pour les véhicules de plus de huit (8) années-modèles, car la dégradation de la batterie est considérée comme une usure normale. L’acheteur assume le risque de l’état de la batterie, sauf si un défaut spécifique a été volontairement non divulgué. La divulgation de la batterie est requise lorsque sa capacité atteint le plus bas entre 65 % ou le seuil indiqué dans les lignes directrices du fabricant pour le remplacement sous garantie. Plusieurs fabricants estiment que la perte de capacité de la batterie est d’environ 5 % par an en usage normal.
Décisions d'arbitrage et recours
À l’issue d’une enquête, l’arbitre déterminera si une réclamation est valide. Si l’arbitrage est jugé valide, l’arbitre tentera de faciliter un accord de règlement entre l’acheteur et le vendeur. Toutefois, si un accord ne peut être conclu entre l’acheteur et le vendeur, l’arbitre est habilité à accorder tout recours qu’il juge juste et raisonnable dans les circonstances, y compris, sans s’y limiter, l’annulation de la vente ou l’ordre de verser un ajustement en espèces du vendeur à l’acheteur. L’arbitre peut également accorder au vendeur la possibilité de réparer un véhicule faisant l’objet de l’arbitrage afin de maintenir la vente; toutefois, la réparation doit être effectuée dans les deux (2) semaines suivant la date d’approbation de la réparation par l’arbitre. Tout véhicule approuvé pour retour doit être dans le même état ou dans un état meilleur qu’au moment de la vente.
Le véhicule doit être retourné dans les délais et conformément aux instructions précisées par l’enchère. L’acheteur est responsable de toute perte ou dommage survenant pendant que le véhicule est en sa possession. Tout dommage supplémentaire peut entraîner la perte du droit de l’acheteur d’annuler la transaction et/ou rendre l’acheteur financièrement responsable des coûts de réparation ou d’autres compensations dues au vendeur.
Veuillez noter que les factures relatives aux dépenses réclamées par l’acheteur doivent être soumises dans les deux (2) jours ouvrables suivant la demande de l’arbitre, faute de quoi elles seront refusées. La décision de l’arbitre est finale et contraignante. En cas d’annulation de la vente, Otolane peut, à sa seule discrétion, remettre en vente le véhicule concerné sous le compte de l’acheteur ou du vendeur.
Obligations du vendeur
Informations à fournir
Il incombe au vendeur de faire toutes les divulgations requises concernant l’historique et l’état du véhicule qu’il vend. Veuillez noter que toute annonce faite par un vendeur dans la section Messages de la page de détails du véhicule lie tout acheteur qui soumet une offre après la publication de cette annonce.
Veuillez également noter que nous avons adopté une politique du type « ce que vous voyez est ce que vous obtenez » pour les accessoires et caractéristiques, incluant, sans s’y limiter : le nombre de sièges, toit ouvrant/panoramique, ensembles supplémentaires de pneus (aucune garantie quant à la qualité), deux jeux de clés et chargeurs pour véhicules électriques/hybrides.
Si ces éléments apparaissent sur les photos du véhicule, ils sont réputés inclus avec le véhicule et l’absence de ces éléments pourra faire l’objet d’une arbitrage.
Dans le cas contraire, si ces éléments n’apparaissent pas sur les photos (même pour un chargeur de véhicule EV/PHEV, un toit ouvrant/panoramique ou le nombre de sièges), ils sont réputés non inclus avec le véhicule et ne seront pas soumis à arbitrage, malgré toute erreur éventuelle de décodage du VIN (par exemple, si le véhicule est indiqué comme ayant un toit ouvrant alors que les photos montrent clairement qu’il n’en possède pas).
Otolane propose à certains clients importants un service gratuit de représentants de capture qui ne procèdent qu'à une inspection visuelle et non à un examen mécanique ou structurel. Les représentants de capture font de leur mieux pour assurer l'exactitude de la capture ; toutefois, il incombe au vendeur de vérifier l'exactitude de toutes les annonces avant de les lancer. En cas d'erreur d'inscription, le vendeur reconnaît et assume l'entière responsabilité si l'erreur entraîne un arbitrage. Les codes OBD II indiqués dans l'annonce d'un véhicule sont fournis à titre d'information uniquement et n'ont pas d'incidence sur les droits d'arbitrage de l'acheteur. Toutefois, comme d'habitude, aucun arbitrage ne sera possible pour tout problème déclaré comme nécessitant une réparation (par exemple, le moteur doit être réparé, la transmission doit être réparée, etc.)
Tableau des informations à fournir